Datos del curso

Resumen Temático

 

  • 1 – IntroducciónDescripción general del módulo y su rol dentro de la plataforma SADE. Normativa. Concepto de Nota externa.
  • 2 – Datos Personales: Selección y rol del Sector Mesa en el marco de una nota externa.
  • 3 – Creación de una CO externa: Inicio CO. Asignación del usuario productor. Confección de una Nota. Redacción y archivos adjuntos. Destinatarios externos. Motivo o referencia. Revisión, firma e identificación. Número SADE.
  • 4 – Bandeja de Comunicaciones Oficiales: Buzón de enviados y recibidos. Diferencias entre la Nota interna y externa. Número de secuencia dentro del número SADE.
  • 5 – Solapa Sector Mesa: Presentación de la solapa para el personal de las Mesas de entradas. Impresión de la copia a girar hacia destino externo. Búsqueda e impresión de archivos adjuntos. Finalización de la tarea y actualización del listado de tareas pendientes.
  • 6 – Remisión de la CO papel. Módulo Track: Generación del remito de pase a la Mesa de Entradas. Generación de pase a destino externo. Modificación de la cantidad de fojas. Generación de remito con destino externo.
  • 7 – Interacción con otros usuarios desde CCOO.
  • 7.1 – Buzón de Tareas de otros usuarios: Buzón de Tareas de usuarios a cargo. Advocación y redistribución de tareas. Eliminación de tareas.
  • 7.2 – Bandeja de Comunicaciones de otros usuarios: Bandeja de comunicaciones oficiales enviadas y recibidas del personal a cargo.
  • 7.3 – Derivación Comunicaciones Oficiales por Licencia: Selección del período de licencia. Designación de usuario apoderado. Resguardode la contraseña de usuario. Impacto de la operación en otros módulos SADE.

Objetivos del curso

Que el alumno profundice los conocimientos sobre el módulo de Comunicaciones Oficiales, especialmente en Notas externas

Capacitador@s

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